Hạn nộp hồ sơ rơi vào tháng mấy — và mốc quan trọng hơn hạn nộp

Câu trả lời chung: phần lớn trường có hai đợt tuyển sinh mỗi năm, thường vào khoảng giữa năm và cuối năm. Nhưng con số cụ thể khác nhau giữa các trường, và hạn nộp hồ sơ không phải mốc quan trọng nhất — xem phần dưới.

Nhịp thường thấy

Một số chương trình đào tạo trực tuyến có nhiều đợt hơn, thậm chí nhận hồ sơ liên tục và xét theo lô. Đây là điểm cần hỏi riêng nếu bạn muốn bắt đầu sớm.

Cách tra chính xác: vào trang chính thức của trường, tìm thông báo tuyển sinh và đề án tuyển sinh — hai tài liệu này có đầy đủ mốc thời gian, điều kiện và cách tính điểm xét.

Mốc quan trọng hơn hạn nộp: thời gian chuẩn bị giấy tờ

Đây là điểm mấu chốt của bài, và là lý do người ta lỡ đợt tuyển sinh.

Hạn nộp hồ sơ không phải mốc bạn cần đếm ngược. Mốc thật là ngày bạn có đủ giấy tờ trong tay — và một số giấy tờ mất hàng tuần đến hàng tháng để có.

Những thứ mất nhiều thời gian nhất

• Bản sao văn bằng từ sổ gốc, nếu bạn mất bằng — có thể vài tuần;
• Chứng chỉ ngoại ngữ, nếu chương trình yêu cầu và bạn chưa có — cần thời gian ôn, đăng ký thi, chờ kết quả. Đây thường là khâu dài nhất;
• Hợp pháp hoá lãnh sự và dịch thuật công chứng, nếu bằng đại học do trường nước ngoài cấp — có thể vài tháng;
• Công nhận văn bằng nước ngoài qua Cục Quản lý chất lượng, nếu cần.

Quy tắc thực tế: bắt đầu chuẩn bị trước hạn nộp ít nhất ba tháng. Với người có bằng nước ngoài thì sáu tháng.

Việc làm đầu tiên: liệt kê và đánh dấu thứ chưa có

Mở thông báo tuyển sinh, chép ra danh sách giấy tờ yêu cầu, rồi đánh dấu ba nhóm:

1. Đã có sẵn — chỉ cần chứng thực bản sao;
2. Xin được trong vài ngày — giấy xác nhận công tác, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khoẻ;
3. Cần nhiều tuần trở lên — chứng chỉ ngoại ngữ, giấy tờ cần cấp lại, thủ tục với bằng nước ngoài.

Bắt tay vào nhóm thứ ba ngay hôm nay, không đợi. Đây là nhóm quyết định bạn có kịp đợt này hay không.

Bốn câu hỏi gửi trường

1. "Năm nay trường có mấy đợt tuyển sinh, hạn nộp hồ sơ và ngày nhập học của từng đợt là khi nào ạ?"
2. "Hồ sơ nộp online hay bản cứng, và nếu nộp online thì bản chính nộp khi nào ạ?"
3. "Từ lúc nộp đến khi có kết quả mất bao lâu ạ?" — con số này quan trọng nếu bạn cần thu xếp công việc hoặc nộp nhiều trường.
4. "Nếu em thiếu một giấy tờ, trường có nhận hồ sơ và cho bổ sung sau không ạ?" — nhiều trường có, và biết trước thì bạn bớt áp lực.

Xin trả lời bằng email và giữ lại.

Nếu không kịp đợt này

Lùi một đợt thường là quyết định đúng, và có ba lý do:

• Hồ sơ đầy đủ và chuẩn bị kỹ có khả năng trúng tuyển cao hơn hồ sơ vội vàng — nhất là với chương trình xét tuyển, nơi bài luận định hướng có trọng số;
• Bạn có thêm thời gian tìm hiểu và so sánh trường, thay vì chọn vội nơi nào nhận hồ sơ nhanh nhất;
• Bạn thu xếp được công việc và tài chính trước khi bắt đầu.

Sáu tháng chờ đợt sau ngắn hơn nhiều so với hai năm học một chương trình chọn sai.

Nếu nộp nhiều trường

Đây là việc nên làm, và có ba lưu ý:

• Làm nhiều bản sao chứng thực từ đầu — phí không đáng kể, và bạn tránh được việc đi lại nhiều lần;
• Lập một bảng theo dõi: trường nào, hạn nào, đã nộp gì, thiếu gì, khi nào có kết quả;
• Kiểm hạn thời gian của bản sao chứng thực — nhiều nơi tự đặt yêu cầu bản sao trong vòng ba đến sáu tháng, nên đừng làm quá sớm.

Hai việc nên làm ngay bây giờ, dù chưa chọn trường

• Tra cứu quá trình bảo hiểm xã hội của bạn — nếu chương trình xét kinh nghiệm công tác, đây là chứng cứ được chấp nhận rộng rãi và bạn tự tra được. Kiểm xem thông tin có đúng và đầy đủ không; nếu có sai sót thì điều chỉnh mất thời gian.
• Nếu chưa có chứng chỉ ngoại ngữ mà chương trình có thể yêu cầu, bắt đầu ngay. Đây là khâu dài nhất và cũng là khâu chủ động được nhất — nó không phụ thuộc vào ai ngoài bạn.

Hỏi đáp nhanh