Câu này nên hỏi trước khi chọn trường, vì với người ở tỉnh xa thì nó quyết định chương trình có khả thi hay không — và câu trả lời chênh nhau rất lớn giữa các nơi.
Đừng hỏi có hay không — hỏi cho ra số
Câu "có phải lên trường không" thường nhận về câu trả lời trấn an. Hỏi bốn câu này thay vào đó:
- "Trong toàn khoá em phải có mặt tại trường bao nhiêu lần, mỗi lần mấy ngày ạ?"
- "Những lần đó vào việc gì — thi, học tập trung, hay bảo vệ?"
- "Lịch các đợt đó được công bố trước bao lâu?" — quyết định bạn xin nghỉ phép được hay không;
- "Buổi bảo vệ luận văn có bắt buộc có mặt không?"
Xin trả lời bằng email và giữ lại. Bạn sẽ dẫn chiếu lại khi thu xếp công việc.
Tính chi phí thật — con số làm đảo thứ tự khi so trường
Số lượt × (chi phí đi lại + chỗ ở + ngày phép phải dùng)
Ngày phép là chi phí thật dù không ra tiền mặt. Với người ở tỉnh xa, con số này có thể lớn hơn chênh lệch học phí — nghĩa là một trường học phí cao hơn nhưng ít yêu cầu có mặt hơn có thể rẻ hơn tổng thể.
Hãy tính con số này cho từng trường trong danh sách trước khi quyết định.
Buổi bảo vệ: đáng hỏi riêng
Đây thường là buổi bắt buộc có mặt ngay cả ở chương trình gần như hoàn toàn trực tuyến, và nó khó thu xếp hơn các đợt khác vì ba lý do:
- Lịch phụ thuộc vào hội đồng, nên báo trước thường ngắn hơn;
- Không dời được — dời thì phải chờ đợt bảo vệ sau, tức là thêm vài tháng;
- Rơi vào cuối chương trình, lúc bạn đã đầu tư hai năm.
Cách an toàn: coi bảo vệ là buổi bắt buộc có mặt và thu xếp theo hướng đó. Nếu sau này được tổ chức trực tuyến thì bạn tiết kiệm một chuyến; lập kế hoạch ngược lại thì bạn kẹt.
Ba cách giảm số lượt phải đi
- Hỏi về phân hiệu hoặc điểm thi tại địa phương. Nếu trường có cơ sở gần bạn, nó giải quyết phần lớn vấn đề. Hỏi luôn điều kiện mở điểm thi tại một khu vực — thường là số học viên tối thiểu, và bạn tác động được vào đó.
- Đề nghị gộp các đợt thi. Cùng số môn nhưng thi gộp một đợt hai ngày khác hẳn thi rải ba lần. Đề nghị này thường dễ được chấp nhận hơn việc mở điểm thi mới.
- Gộp mọi việc vào mỗi chuyến. Khi đã lên trường, làm hết những việc cần có mặt: nộp giấy tờ, gặp người hướng dẫn, mượn tài liệu, xin xác nhận. Hỏi trước danh sách việc cần làm trực tiếp.
Nếu tìm được vài người cùng khu vực trong lớp, hãy cùng gửi đề nghị mở điểm thi — một đề nghị có nhiều người ký được xem xét khác hẳn đề nghị cá nhân. Cách tìm: đăng lên diễn đàn lớp, hoặc nhờ cố vấn học tập chuyển lời.
Về việc thi trực tuyến
Một số học phần có thể thi trực tuyến, nhưng đừng lập kế hoạch dựa vào đó. Quy chế đặt trần cho tỷ lệ khối lượng được dạy học trực tuyến, và các khâu đánh giá quan trọng thường cần có mặt.
Nếu có học phần thi trực tuyến, hỏi ngay tuần đầu: "Nếu mất kết nối giữa buổi thi thì quy trình xử lý thế nào, em báo cho ai và trong bao lâu ạ?" Lưu số điện thoại người phụ trách vào danh bạ — lúc mất mạng bạn không tra cứu được website nhưng gọi điện thì vẫn được.
Chuẩn bị với công việc — làm ngay đầu học kỳ
- Lấy tất cả mốc cần có mặt trong cả kỳ từ lịch học phần;
- Đăng ký phép năm sớm cho những ngày đó, trước khi đồng nghiệp đăng ký kín lịch;
- Báo quản lý trực tiếp một lần cho cả kỳ, kèm phương án bàn giao.
Cách này biến nhiều lần xin nghỉ lắt nhắt thành một lần trao đổi — dễ được đồng ý hơn nhiều, và bạn không phải giải thích lại mỗi lần.
Nếu không thể có mặt vào một đợt
- Báo sớm, ngay khi biết. Người báo trước được xử lý khác hẳn người vắng không giải thích;
- Hỏi về cơ chế thi bổ sung — nhiều trường có cho trường hợp vắng có lý do chính đáng, nhưng đơn phải nộp trong thời hạn quy định và trước khi vắng, không phải sau khi đã có kết quả. Đây là chỗ mất tiền oan nhiều nhất vì người ta không biết cơ chế này tồn tại;
- Nếu vướng cả kỳ, cân nhắc giảm số tín chỉ hoặc bảo lưu — cả hai đều tốt hơn việc trượt học phần rồi phải học lại.
Hỏi đáp nhanh
Học thạc sĩ từ xa có cần lên trường hay học hoàn toàn online?
Chênh nhau rất lớn giữa các chương trình. Đừng hỏi "có phải lên trường không" mà hỏi cho ra số: trong toàn khoá phải có mặt bao nhiêu lần, mỗi lần mấy ngày, vào việc gì, và lịch công bố trước bao lâu.
Tính chi phí thật thế nào?
Số lượt nhân với chi phí đi lại cộng chỗ ở cộng ngày phép phải dùng. Với người ở tỉnh xa, con số này có thể lớn hơn chênh lệch học phí — một trường học phí cao hơn nhưng ít yêu cầu có mặt hơn có thể rẻ hơn tổng thể.
Buổi bảo vệ luận văn có bắt buộc có mặt không?
Thường là có, ngay cả ở chương trình gần như hoàn toàn trực tuyến. Và nó khó thu xếp hơn các đợt khác vì lịch phụ thuộc hội đồng nên báo trước ngắn, không dời được, và rơi vào cuối chương trình. Hãy coi nó là buổi bắt buộc và thu xếp theo hướng đó.
Không thể có mặt vào một đợt thì sao?
Báo sớm ngay khi biết, và hỏi về cơ chế thi bổ sung — nhiều trường có cho trường hợp vắng có lý do chính đáng, nhưng đơn phải nộp trước khi vắng chứ không phải sau khi đã có kết quả.