Khả thi ở một số trường, và nó là thứ đáng hỏi trước khi chọn chương trình — vì với người ở tỉnh, số lượt phải lên trường thi là khoản chi phí lớn nhất nằm ngoài bảng học phí.
Ba mô hình tổ chức thi
1. Thi tại trụ sở chính
Phổ biến nhất. Mọi học viên về cơ sở của trường thi theo đợt.
2. Thi tại phân hiệu hoặc cơ sở của trường
Nếu trường có phân hiệu ở tỉnh, học viên khu vực đó thường thi tại đó. Đây là lý do nên hỏi về phân hiệu ngay khi chọn trường — nó giải quyết phần lớn vấn đề đi lại.
3. Điểm thi liên kết tại địa phương
Một số trường phối hợp với đơn vị tại địa phương làm điểm thi. Mô hình này thường có điều kiện: phải đủ một số lượng học viên tối thiểu trong khu vực.
Đây là chỗ bạn tác động được — xem phần dưới.
Ba câu hỏi, đặt trước khi nộp hồ sơ
- "Trường có tổ chức thi tại địa phương nào ngoài trụ sở chính không ạ?"
- "Điều kiện để mở điểm thi tại một khu vực là gì — có cần tối thiểu bao nhiêu học viên không?"
- "Nếu khu vực em không có điểm thi, trong toàn khoá em phải lên trường bao nhiêu lần, mỗi lần mấy ngày?"
Câu thứ ba cho bạn con số để tính chi phí thật: số lượt × chi phí một chuyến, cộng chỗ ở, cộng số ngày phép phải dùng. Ngày phép là chi phí thật dù không ra tiền mặt.
Đây cũng là con số hay làm đảo thứ tự khi so sánh hai chương trình — một trường có bảng học phí cao hơn nhưng có điểm thi gần bạn có thể rẻ hơn tổng thể.
Cách chủ động: tìm người cùng khu vực
Nếu điều kiện mở điểm thi là số lượng học viên tối thiểu, thì việc tìm ra những người cùng tỉnh không chỉ là chuyện tiện lợi — nó có thể thay đổi cả chi phí hai năm học của tất cả các bạn.
Ba bước:
- Đăng một câu lên diễn đàn lớp: "Chào cả lớp, em ở [tỉnh]. Anh chị nào ở gần khu vực này cho em kết nối với ạ." Nhiều lớp có bốn năm người cùng một tỉnh mà cả khoá không ai biết ai.
- Nhờ cố vấn học tập chuyển lời. Lưu ý cách hỏi: đừng xin danh sách hay thông tin liên hệ của người khác — đó là thông tin cá nhân. Hãy nhờ họ nhắn giúp để người kia chủ động liên hệ nếu muốn.
- Cùng đề nghị trường mở điểm thi. Một đề nghị có nhiều người ký được xem xét khác hẳn một đề nghị cá nhân — vì nó cho trường thấy đủ số lượng để tổ chức.
Cách viết đề nghị mở điểm thi
Gửi phòng đào tạo, và nêu đủ bốn thứ:
- Số người trong khu vực — càng cụ thể càng tốt, kèm danh sách nếu mọi người đồng ý;
- Khoảng cách từ khu vực đến trụ sở chính, và thời gian di chuyển;
- Đề xuất địa điểm nếu bạn biết một cơ sở giáo dục hoặc đơn vị phù hợp trong khu vực;
- Đề nghị cụ thể — mở điểm thi, hoặc gộp các đợt thi thành ít lần hơn.
Đề nghị thứ hai đáng chú ý riêng: nếu không mở được điểm thi, việc gộp đợt thi cũng giải quyết phần lớn vấn đề. Cùng số môn thi, thi gộp một đợt hai ngày khác hẳn thi rải ba lần.
Nếu vẫn phải lên trường
Ba cách giảm chi phí:
- Gộp việc vào mỗi chuyến. Khi đã lên trường, làm hết những việc cần có mặt: nộp giấy tờ, gặp người hướng dẫn, mượn tài liệu thư viện, xin xác nhận. Hỏi trước danh sách việc cần làm trực tiếp.
- Gặp người hướng dẫn đúng vào đợt thi thay vì đi một chuyến riêng.
- Đi chung và ở chung với học viên cùng khu vực — đây là giá trị thiết thực nhất của việc tìm được nhóm cùng tỉnh.
Về thi trực tuyến
Một số học phần có thể thi trực tuyến, nhưng đừng lập kế hoạch dựa vào đó. Quy chế đặt trần cho tỷ lệ khối lượng được dạy học trực tuyến, và các khâu đánh giá quan trọng — bảo vệ đề cương, bảo vệ luận văn — thường cần có mặt.
Cách an toàn: coi bảo vệ là buổi bắt buộc có mặt và thu xếp công việc theo hướng đó. Nếu sau này được tổ chức trực tuyến thì bạn tiết kiệm được một chuyến; lập kế hoạch ngược lại thì bạn kẹt.
Và nếu có học phần thi trực tuyến, hãy hỏi ngay tuần đầu: "Nếu mất kết nối giữa buổi thi thì quy trình xử lý thế nào, em cần báo cho ai?" Lưu số điện thoại người phụ trách vào danh bạ — lúc mất mạng bạn không tra cứu được website nhưng gọi điện thì vẫn gọi được.
Nếu không đến được buổi thi
Nhiều trường có cơ chế thi bổ sung cho trường hợp vắng có lý do chính đáng. Nhưng phải làm đơn kèm giấy tờ chứng minh trong thời hạn quy định và trước khi vắng, không phải sau khi đã có kết quả.
Đây là chỗ mất tiền oan nhiều nhất: người ta không biết có cơ chế này nên không làm đơn, học phần bị tính là không đạt, và phải học lại với chi phí cao hơn nhiều.
Hỏi đáp nhanh
Có thể thi thạc sĩ tại tỉnh thay vì lên trường không?
Khả thi ở một số trường — qua phân hiệu, cơ sở tại tỉnh, hoặc điểm thi liên kết với đơn vị địa phương. Hãy hỏi trước khi nộp hồ sơ, và hỏi kèm điều kiện để mở điểm thi tại một khu vực.
Làm sao để trường mở điểm thi ở khu vực mình?
Nếu điều kiện là số lượng học viên tối thiểu thì hãy tìm người cùng khu vực: đăng lên diễn đàn lớp, nhờ cố vấn học tập chuyển lời, rồi cùng gửi đề nghị. Một đề nghị có nhiều người ký được xem xét khác hẳn đề nghị cá nhân.
Không mở được điểm thi thì còn cách nào?
Đề nghị gộp các đợt thi thành ít lần hơn — cùng số môn thi, thi gộp một đợt hai ngày khác hẳn thi rải ba lần. Cách này thường dễ được chấp nhận hơn việc mở điểm thi mới.
Không đến được buổi thi vì lý do chính đáng thì sao?
Nhiều trường có cơ chế thi bổ sung, nhưng phải làm đơn kèm giấy tờ chứng minh trong thời hạn quy định và trước khi vắng — không phải sau khi đã có kết quả. Đây là chỗ mất tiền oan nhiều nhất vì người ta không biết cơ chế này tồn tại.