Ứng dụng kiến thức vào công việc: chọn một dự án, không rải đều

Đây là câu hỏi phân biệt người khai thác được chương trình với người chỉ đi qua nó. Và khác biệt không nằm ở việc học chăm hơn — nó nằm ở việc chọn đúng chỗ để nối kiến thức vào công việc, và chọn từ sớm.

Nguyên tắc: chọn một dự án, không rải đều

Sai lầm phổ biến là cố áp dụng mọi thứ vào mọi việc. Kết quả là không có gì được áp dụng đủ sâu để thấy kết quả.

Cách hiệu quả hơn: chọn một việc cụ thể ở nơi làm việc làm "hiện trường" cho cả chương trình. Một quy trình đang vướng, một mảng đang thiếu người có chuyên môn, một dự án sắp tới.

Rồi với mỗi học phần, hỏi một câu: học phần này nói gì về việc đó?

Cách này có ba cái lợi cộng dồn: bạn học sâu hơn vì có chỗ neo, công việc được cải thiện thật, và đến giai đoạn luận văn bạn đã có sẵn đề tài cùng dữ liệu.

Bốn cách nối kiến thức vào công việc

1. Dùng bài tập tình huống làm việc thật

Nhiều học phần cho bạn chọn tình huống để phân tích. Chọn chính vấn đề ở nơi làm việc.

Bạn được ba thứ cùng lúc: điểm học phần, một phân tích dùng được cho công việc, và phản biện miễn phí từ giảng viên cùng cả lớp — những người đang làm ở các tổ chức khác và nhìn vấn đề bằng góc khác.

Lưu ý: nếu dùng dữ liệu thật của đơn vị, hãy ẩn danh tên đơn vị và tên người, và hỏi trước nếu dữ liệu thuộc diện nhạy cảm.

2. Ghi "liên hệ công việc" ngay khi học

Trong lúc nghe giảng, ghi lại: "Chỗ này giống tình huống ở phòng mình tháng trước."

Đây là loại ghi chú giữ kiến thức lại lâu nhất, và nó là nguyên liệu cho ba cách còn lại. Không ghi thì hai tuần sau bạn quên mất mình đã nghĩ ra gì.

3. Thử một thứ nhỏ mỗi học kỳ

Không phải cải tổ. Một thứ nhỏ, đo được, trong phạm vi bạn tự quyết:

• Một cách ghi chép dữ liệu mới cho một quy trình;
• Một mẫu báo cáo khác;
• Một cách chia việc trong nhóm nhỏ;
• Một chỉ số bạn bắt đầu theo dõi.

Đo trước và sau. Có con số thì đó là thành tích nghề nghiệp thật — và bạn sẽ cần nó khi đề nghị điều chỉnh công việc, khi thương lượng, hoặc khi làm hồ sơ.

4. Chia sẻ lại trong đơn vị

Đề nghị làm một buổi trao đổi nội bộ mỗi học kỳ về nội dung bạn học.

Ba tác dụng: dạy lại là cách học sâu nhất — bạn buộc phải hiểu đủ để giải thích; đơn vị thấy được giá trị của việc bạn đi học; và nếu bạn đang xin hoặc định xin hỗ trợ học phí, đây là chi tiết thường quyết định việc được duyệt, vì nó biến khoản chi cho một người thành khoản chi cho cả nhóm.

Luận văn: nơi tất cả hội tụ

Đây là phần có giá trị lớn nhất và nhiều người bỏ lỡ vì chọn đề tài quá muộn hoặc chọn đề tài xa công việc.

Nếu bạn làm luận văn về chính vấn đề ở nơi làm việc, bạn nhận được:

• Một nghiên cứu bài bản về vấn đề của đơn vị — thứ mà nếu thuê tư vấn ngoài thì tốn kém;
• Dữ liệu tiếp cận được, giải quyết chỗ mà rất nhiều luận văn bị tắc;
• Người hướng dẫn — một chuyên gia đọc và phản biện công việc của bạn trong một năm.

Nhưng phải hỏi đơn vị trước, bằng văn bản, ba điều: dữ liệu nào được dùng và ở mức chi tiết nào; có phải ẩn danh tên đơn vị và tên người không; và luận văn có cần được duyệt trước khi nộp không.

Điều thứ ba đáng cân nhắc kỹ — nếu nơi làm việc yêu cầu duyệt nội dung, bạn có thể rơi vào tình huống hội đồng muốn một kết luận còn đơn vị muốn một kết luận khác.

Và một rủi ro phải phòng: nếu bạn đổi việc giữa chừng, quyền tiếp cận dữ liệu mất theo. Hãy thu thập xong và lưu bản của mình sớm.

Nếu công việc hiện tại không liên quan ngành học

Trường hợp phổ biến với người học để chuyển hướng. Ba cách:

• Tìm phần giao. Gần như mọi ngành đều có mảng chung với công việc bạn đang làm — quản lý, phân tích dữ liệu, giao tiếp với các bên, tổ chức công việc. Bắt đầu từ đó.
• Chọn hướng luận văn ở lĩnh vực đích, nhưng khai thác đường vào bạn có. Bạn cùng lớp đang làm ở các tổ chức khác chính là nguồn tiếp cận dữ liệu — đây là lợi thế của chương trình vừa làm vừa học mà ít người dùng.
• Chấp nhận rằng đây là đầu tư cho tương lai, không phải cho công việc hiện tại. Khi đó thứ cần tối đa hoá là hồ sơ và mạng lưới trong lĩnh vực mới, chứ không phải việc áp dụng ngay.

Một việc nên làm ngay học kỳ đầu

Viết ra một trang, và giữ nó:

1. Vấn đề cụ thể ở nơi làm việc mà bạn muốn giải quyết.
2. Ba học phần trong chương trình mà bạn nghĩ sẽ liên quan.
3. Dữ liệu bạn tiếp cận được để nghiên cứu nó.
4. Người trong đơn vị bạn cần hỏi ý kiến hoặc xin phép.

Một trang này làm ba việc: định hướng cách bạn học từng học phần, chuẩn bị sẵn đề tài luận văn từ năm thứ nhất, và cho bạn câu trả lời cụ thể khi ai đó hỏi "học để làm gì" — kể cả khi người hỏi là chính bạn vào một tối mệt mỏi.

Hỏi đáp nhanh