Nhiều người tốt nghiệp xong thêm một dòng vào hồ sơ rồi để đó. Đó là cách dùng lãng phí nhất một tấm bằng vừa tốn hai năm để có — vì bằng cấp chỉ là điều kiện lọc hồ sơ; thứ tạo ra khác biệt là bạn kể được gì về việc mình làm được.
Ghi vào hồ sơ xin việc
Đặt ở đâu
Tuỳ vào việc bằng thạc sĩ có phải điểm mạnh nhất của bạn không:
- Người mới đi làm hoặc đang chuyển ngành — đặt phần học vấn lên trên, ngay sau phần tóm tắt;
- Người đã có nhiều năm kinh nghiệm — kinh nghiệm vẫn đứng trước, học vấn ở sau. Nhưng nhắc bằng thạc sĩ trong phần tóm tắt đầu hồ sơ, vì phần đó được đọc kỹ nhất.
Ghi thế nào
Ghi đủ bốn thứ: tên bằng và chuyên ngành, tên trường, năm tốt nghiệp, và tên đề tài luận văn nếu nó liên quan đến công việc bạn ứng tuyển.
Tên đề tài luận văn là chi tiết hay bị bỏ sót nhất và có giá trị nhất — nó cho nhà tuyển dụng biết bạn đã nghiên cứu sâu về cái gì. Nếu đề tài đúng lĩnh vực họ cần, đó là điểm mạnh cụ thể mà một dòng "Thạc sĩ Quản trị kinh doanh" không nói được.
Về hình thức học
Ghi tên bằng và tên trường như bằng ghi. Không cần tự thêm chú thích về hình thức học, và cũng đừng che giấu nếu được hỏi — trả lời thẳng thắn, kèm nội dung bạn đã học và làm được.
Nếu bạn vừa làm vừa học, đó là thông tin có lợi chứ không phải bất lợi: nó cho thấy bạn quản lý được thời gian và duy trì được cam kết dài hạn. Nhiều người nêu điều này ra và nó có tác dụng.
Phần quan trọng hơn: viết lại phần kinh nghiệm
Đây là việc đem lại nhiều giá trị nhất và hầu như không ai làm.
Hai năm học đã cho bạn những thứ áp dụng được vào công việc. Hãy rà lại phần mô tả công việc hiện tại và thêm những việc bạn làm được nhờ kiến thức mới:
- Một phương pháp bạn áp dụng vào quy trình của bộ phận;
- Một phân tích bạn làm được mà trước đây phải nhờ người khác;
- Một đề xuất bạn đưa ra dựa trên cái đã học.
Viết kèm kết quả cụ thể: cái gì thay đổi, đo được bằng con số nào. Đây là thứ nhà tuyển dụng đọc, chứ không phải dòng học vấn.
Trên mạng nghề nghiệp
Bốn chỗ cần cập nhật
- Phần học vấn — thêm đầy đủ, và nhớ điền cả ô mô tả nếu có: một hai câu về trọng tâm chương trình và đề tài luận văn.
- Dòng tiêu đề — nếu bằng thạc sĩ quan trọng với định hướng của bạn, đưa nó vào. Đây là dòng hiện ra trong kết quả tìm kiếm.
- Phần giới thiệu — viết lại để phản ánh hướng đi mới, không chỉ thêm một dòng bằng cấp.
- Phần kỹ năng — thêm những kỹ năng cụ thể bạn học được, nhất là phương pháp và công cụ chuyên môn. Đây là phần các nhà tuyển dụng dùng để tìm ứng viên.
Một việc nên làm và một việc nên tránh
Nên: viết một bài ngắn chia sẻ điều bạn học được, hoặc tóm tắt phát hiện chính từ luận văn. Nó cho thấy bạn có gì trong đầu, chứ không chỉ có gì trên giấy — và nó tiếp cận được đúng những người quan tâm lĩnh vực đó.
Nên tránh: ghi bằng cấp khi chưa tốt nghiệp mà không nói rõ. Nếu đang học, hãy ghi rõ "đang theo học, dự kiến hoàn thành [năm]" — trung thực và vẫn có tác dụng.
Ba việc ngoài hồ sơ
- Báo cho quản lý trực tiếp và bộ phận nhân sự nếu bạn đang đi làm. Nhiều tổ chức có chính sách điều chỉnh liên quan đến trình độ, nhưng họ không tự biết nếu bạn không báo. Gửi kèm bản sao bằng để lưu hồ sơ.
- Cảm ơn người hướng dẫn và giữ liên lạc. Bạn sẽ cần thư giới thiệu nếu học tiếp hoặc ứng tuyển vị trí cần tiến cử — và thư từ người thật sự biết bạn làm việc thế nào khác hẳn thư từ người chỉ biết tên.
- Giữ liên lạc với bạn học. Đây là mạng lưới nghề nghiệp mà bạn vừa mất hai năm để xây, và nó tan rất nhanh nếu không ai chủ động duy trì.
Chuẩn bị cho câu hỏi phỏng vấn
Khi hồ sơ có bằng thạc sĩ, gần như chắc chắn bạn sẽ được hỏi về nó. Ba câu thường gặp — chuẩn bị trước:
- "Vì sao bạn quyết định học thạc sĩ?" Trả lời gắn với định hướng nghề nghiệp, không trả lời chung chung kiểu "để nâng cao trình độ".
- "Luận văn của bạn về đề tài gì?" Chuẩn bị bản tóm tắt một phút, nói được cho người ngoài ngành hiểu. Đây là câu phân loại rõ nhất giữa người thật sự làm và người chỉ có bằng.
- "Bạn đã áp dụng được gì vào công việc?" Chuẩn bị hai ví dụ cụ thể có kết quả đo được. Đây là câu quan trọng nhất và cũng là câu nhiều người trả lời kém nhất.
Điều nên nhớ
Cập nhật hồ sơ là việc của một buổi. Nhưng thứ tạo ra khác biệt thật sự là bạn kể được câu chuyện gì về hai năm đó — bạn học được gì, làm được gì khác trước, và điều đó dẫn bạn tới đâu.
Hãy chuẩn bị câu chuyện đó trước khi cập nhật hồ sơ, không phải sau.
Hỏi đáp nhanh
Cập nhật bằng thạc sĩ vào hồ sơ xin việc thế nào?
Ghi đủ tên bằng và chuyên ngành, tên trường, năm tốt nghiệp, và tên đề tài luận văn nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển. Người nhiều kinh nghiệm thì để kinh nghiệm trước, nhưng nhắc bằng thạc sĩ trong phần tóm tắt đầu hồ sơ.
Việc gì đem lại giá trị nhất mà ít người làm?
Viết lại phần kinh nghiệm — thêm những việc bạn làm được nhờ kiến thức mới, kèm kết quả cụ thể đo được. Nhà tuyển dụng đọc phần này, không phải dòng học vấn.
Có cần ghi rõ hình thức học không?
Ghi tên bằng và tên trường như bằng ghi, không cần tự thêm chú thích. Nếu được hỏi thì trả lời thẳng thắn. Việc vừa làm vừa học là thông tin có lợi — nó cho thấy bạn quản lý được thời gian và giữ được cam kết dài hạn.
Nên chuẩn bị gì cho phỏng vấn?
Ba câu: vì sao học thạc sĩ (gắn với định hướng nghề nghiệp), luận văn về đề tài gì (chuẩn bị bản tóm tắt một phút cho người ngoài ngành hiểu), và đã áp dụng được gì vào công việc (hai ví dụ cụ thể có kết quả đo được).