Giữ liên lạc sau tốt nghiệp để làm gì — và làm khi nào

Câu hỏi này thường được đặt sau khi tốt nghiệp, và đó đã là hơi muộn. Việc quan trọng nhất phải làm trước khi ra trường — vì email trường, diễn đàn lớp và nhóm trên hệ thống học tập đều bị khoá sau vài tháng.

Nhưng câu hỏi trong tiêu đề — "để làm gì" — cũng đáng trả lời thẳng, vì nếu không thấy lý do thì bạn sẽ không duy trì.

Bốn thứ mạng lưới này cho bạn

1. Thư giới thiệu — thứ chỉ người hướng dẫn cho được

Nếu sau này bạn học tiếp tiến sĩ, ứng tuyển vị trí cần tiến cử, hoặc xin học bổng, bạn sẽ cần thư giới thiệu. Và thư từ người thật sự biết bạn làm việc thế nào khác hẳn thư từ người chỉ biết tên.

Đây là lý do phải giữ liên lạc với người hướng dẫn luận văn — không ai thay thế được vai trò đó.

2. Thông tin nghề nghiệp đến trước khi công khai

Nhiều vị trí được lấp qua giới thiệu trước khi đăng tuyển. Bạn học của bạn làm cùng lĩnh vực, và họ là người biết trước.

3. Người hỏi được về chuyên môn

Gặp một vấn đề khó trong công việc, bạn có người cùng nền tảng để hỏi. Đây là giá trị dùng thường xuyên nhất và ít được nhắc nhất.

4. Cơ hội nghiên cứu và giảng dạy

Giảng viên biết trước những cơ hội này — thỉnh giảng, tham gia đề tài, viết chung. Họ chỉ nghĩ đến những người họ còn nhớ.

Việc phải làm trong kỳ cuối

Ba việc, làm khi mọi người còn đang học:

1. Kết nối với bạn học trên một mạng nghề nghiệp — nền tảng này tồn tại lâu hơn nhóm chat, và nó cho bạn thấy người ta chuyển việc, đổi vai trò;
2. Lưu email cá nhân — không phải email trường — của những người bạn thật sự muốn giữ liên lạc;
3. Lập hoặc chuyển nhóm trò chuyện sang nền tảng không phụ thuộc hệ thống của trường.

Làm lúc này thì dễ; sau khi tốt nghiệp thì nhiều người đã mất dấu.

Với giảng viên: cách giữ đơn giản hơn bạn nghĩ

Nhiều người ngại liên hệ vì thấy không có lý do gì. Thực ra chỉ cần một email mỗi năm:

"Em là [tên], học viên khoá [năm], thầy/cô hướng dẫn luận văn về [đề tài]. Em viết thư này để cập nhật với thầy/cô là em hiện đang làm [việc], và [điều bạn áp dụng được từ những gì đã học]. Em cảm ơn thầy/cô đã hướng dẫn em."

Ba dòng này giữ quan hệ sống nhiều năm. Và người hướng dẫn thật sự vui khi biết công sức của họ dẫn tới đâu — đây không phải làm phiền.

Lưu ý về thư giới thiệu: nếu bạn cần, hãy hỏi trước ít nhất ba đến bốn tuần, và gửi kèm hồ sơ hiện tại cùng mô tả vị trí bạn ứng tuyển. Người viết cần bối cảnh, và họ cũng cần thời gian.

Với bạn học: năm quan hệ thật hơn ba mươi người trong nhóm

Nhóm chat của lớp gần như luôn im lặng sau ba tháng — vì nó được lập để giải quyết việc học, và xong việc thì không còn lý do nhắn.

Cách hiệu quả hơn: chọn ra ba đến năm người bạn hợp và làm lĩnh vực gần với bạn, rồi giữ liên lạc riêng. Một tin nhắn mỗi vài tháng là đủ.

Ba cách nhắn không gượng:

• Gửi một bài viết liên quan đến việc họ làm;
• Chúc mừng khi thấy họ đổi việc hoặc có tin vui;
• Hỏi ý kiến về một việc chuyên môn — cách nối lại tốt nhất, vì người ta thích được hỏi ý kiến và nó cho cuộc trò chuyện một nội dung thật.

Nguyên tắc quyết định: cho trước khi cần

Mạng lưới hỏng nhanh nhất khi người ta chỉ xuất hiện lúc cần việc.

Hãy chủ động cho trước: thấy tin tuyển dụng hợp với ai thì gửi cho họ; giới thiệu hai người trong nhóm với nhau khi thấy họ nên biết nhau; chia sẻ kinh nghiệm khi có người hỏi.

Người cho trước thì khi cần sẽ có người sẵn lòng. Người chỉ đến khi cần thì thường nhận được câu trả lời lịch sự và không có gì hơn.

Hội cựu học viên

• Hỏi trường có mạng lưới cựu học viên không, và đăng ký nhận thông tin;
• Nếu chưa có, đề nghị lập — trường thường ủng hộ vì nó có lợi cho cả hai bên;
• Nhận làm đầu mối cho nhóm khoá của bạn — việc này cho bạn vị thế trong mạng lưới với công sức rất nhỏ, và người ta nhớ đến người đứng ra tổ chức.

Việc đơn giản nhất mà hiệu quả nhất

Đặt một lịch nhắc: mỗi ba tháng, liên hệ với hai người.

Trong một năm bạn giữ được liên lạc với tám người — đủ để mạng lưới không tan.

Không có lịch nhắc thì bạn sẽ định làm rồi quên, và hai năm sau thì đã quá muộn để nhắn mà không thấy gượng.

Hỏi đáp nhanh